Dokumenthantering

Det är viktigt att stora verksamheter har ordning och reda på sina dokument. Vår modul ger dig översikt och en enkel hanteringsprocess.

Dokument 

En stor verksamhet måste ha full översikt över tusentals dokument. Med vår dokumentmodul behåller du dina dokument där du är van att ha dem. Genom att sedan koppla dem till olika register och aktiviteter hittar du enkelt tillbaka, oavsett vart de är sparade.

Dokumentkoppling och supersök

Med LEB:s dokumentmodul behåller du dina dokument där du är van att ha dem. På en filserver, i en molntjänst eller Sharepoint. Samma dokument kan kopplas till flera delar i systemet. Exempelvis kan ett inskannat hyresavtal kopplas till fastigheten, till hyresgästen samt till avtalet. Det gör att samma dokument enkelt kan hittas från olika ingångsvinklar.

Beroende på hur dokumenten lagras kan du fritextsöka i dem. Skriv ett eller flera sökord, så får du upp en lista över dokument som matchar din sökning - vi kallar det Supersök.

Genom ett knapptryck genererar systemet färdiga dokument enligt er egna mall.

Huvudfunktioner

  • Hanterar alla typer av dokument - MS Office, Ritningar, Video m.m.
  • Kopplar samma dokument till flera ställen i systemet
  • Klassar dina dokument med egendefinierade dokumenttyper
  • Hittar dina dokument via systemkopplingar, dokumentklasser och med fritextsökning
  • Skapar egna dokument inifrån LEB via Wordmallar
  • Genererar massutskick via Wordmallar

Alla våra moduler

Se alla lösningar

Vill du veta mer?