Stadgar för L.E.B Användarförening
(Antagna vid årsmöte 2026-04-15)
§1 Föreningens namn
Föreningens namn är L.E.B Användarförening.
§2 Medlemskap
Föreningen är öppen för företag och organisationer i Sverige som har L.E.B-system installerat.
Varje medlemsorganisation representeras av utsedd kontaktperson eller deltagare vid föreningens möten.
§3 Syfte
Föreningens syfte är att:
- Främja erfarenhetsutbyte mellan medlemsorganisationer
- Fungera som en dubbelriktad informationskanal mellan medlemmarna och leverantören L.E.B
- Verka för ökat kundinflytande över L.E.B:s vidareutveckling
- Stärka samverkan kring gemensamma behov, arbetssätt och utvecklingsinitiativ
§4 Verksamhet
Föreningen bedriver sin verksamhet genom:
- Årsmöte
- Styrelsearbete
- Samverkansmöten med L.E.B
- Fokusgrupper
- Digitala forum och andra medlemsaktiviteter
Styrelsen ska hålla minst två protokollförda samverkansmöten per år med L.E.B:s kontaktpersoner.
§5 Årsmöte
Föreningen håller ordinarie årsmöte en gång per år.
Kallelse
Kallelse till årsmöte ska skickas till samtliga medlemsorganisationer minst tjugo (20) dagar före mötet.
L.E.B ansvarar för att distribuera kallelsen till samtliga medlemsorganisationer, alternativt tillhandahålla aktuell sändlista så att styrelsen kan genomföra utskicket.
Ärenden till årsmötet
Medlemsorganisationer har rätt att inkomma med förslag till ärenden som ska behandlas på årsmötet.
Sådana förslag ska vara styrelsen tillhanda senast fem (5) arbetsdagar före årsmötet.
Frågor som anmäls senare behandlas i mån av tid under punkten Övriga frågor.
Årsmötets innehåll
Vid årsmötet ska följande behandlas:
- Fastställande av dagordning
- Val av mötesfunktionärer
- Genomgång av föregående protokoll
- Verksamhetsberättelse
- Val av styrelse
- Val av valberedning
- Övriga frågor
Varje medlemsorganisation har en (1) röst.
§6 Valberedning
Valberedningen består av två (2) personer som utses av årsmötet.
Valberedningens uppgift är att inför årsmöte föreslå kandidater till styrelsen samt, vid behov, hantera fyllnadsval enligt dessa stadgar.
§7 Styrelse
Styrelsen ska bestå av minst tre (3) ordinarie ledamöter.
Det är önskvärt att styrelsen består av fem (5) ordinarie ledamöter samt upp till två (2) suppleanter.
Mandatperioder
- Ordinarie styrelseledamöter väljs för en mandatperiod om två (2) år.
- Mandatperioderna bör vara förskjutna för att säkerställa kontinuitet.
- Suppleanter väljs för en mandatperiod om ett (1) år.
Ansvarsfördelning
Styrelsen utser inom sig ansvarsfördelning såsom ordförande, vice ordförande, sekreterare och övriga roller.
Avhopp och fyllnadsval
Om en ordinarie styrelseledamot lämnar sitt uppdrag under mandatperioden träder suppleant in som ordinarie ledamot för återstående mandatperiod.
Fyllnadsval för den aktuella platsen genomförs vid nästa ordinarie årsmöte, om mandatperiod återstår.
Adjungerade
Styrelsen har rätt att adjungera ytterligare personer vid behov.
§8 Extraordinär situation – avgående styrelse
Om hela styrelsen avgår samtidigt ska valberedningen snarast ta fram förslag på ny styrelse.
Om valberedning inte längre finns, eller inte kan fullgöra sitt uppdrag, får L.E.B bistå med att utse och stötta en tillfällig valberedning.
Valberedningen ska därefter kalla till extra årsmöte, där enda beslutspunkt är val av ny styrelse (fyllnadsval för samtliga poster).
§9 Fokusgrupper
Föreningens arbete kan bedrivas genom fokusgrupper inom olika områden.
Följande fokusgrupper finns initialt:
- Fokusgrupp Ekonomisk förvaltning
- Fokusgrupp Systemadministration
- Fokusgrupp Teknisk förvaltning
Styrelsen kan vid behov besluta om att inrätta, förändra eller avveckla fokusgrupper utifrån föreningens aktuella behov.
§10 Medlemsinsats
Föreningen tar inte ut någon medlemsavgift.
Medlemsorganisationer bidrar istället genom aktiv medverkan i årsmöte, fokusgrupper och andra gemensamma aktiviteter.
§11 Administrativt stöd
L.E.B kan, i dialog med styrelsen, bistå med administrativa resurser för föreningens verksamhet.
§12 Stadgeändring
Ändring av dessa stadgar kan endast ske vid ordinarie årsmöte eller extra föreningsstämma.
Beslut kräver minst två tredjedels (2/3) majoritet.
Varje medlemsorganisation har en (1) röst.
